Cómo planificar tu semana sin pelearte con la agenda

En este vídeo te enseño el Calendario, el sitio donde planificas tu tiempo. Aquí conviven tus tareas, tus citas y tus bloques de trabajo.

Esta es la vista de semana. Las tarjetas son tus tareas y tus eventos. Las franjas de fondo son los time blocks: horas que reservas para trabajar. La oficina coloca sola las tareas en los huecos libres y respeta tus citas.

Arriba cambias de vista. La agenda es una lista de lo que viene, día a día. El mes te da la foto completa. Y la semana es donde más se trabaja.

Para crear una cita, pulsa Evento y escríbela con tus palabras. La oficina entiende el día y la hora, y rellena el formulario por ti.

Revisa que esté bien y pulsa Crear. ¡Y ya la tienes en tu calendario!

Un time block se crea igual, pero sirve para reservar horas de trabajo. Este se repite cada miércoles. Y aquí decides qué puede colocar la oficina en esa franja: tareas de un proyecto, de cualquiera, o nada, si quieres foco total.

Lo creas, y aparece en todas las semanas que toca.

¿Una tarea no te cuadra? Arrástrala a otro día u otra hora y suéltala. La oficina la guarda en su nuevo sitio.

También puedes moverla desde su ficha. Pulsa la tarea y cambia el día o la hora. O usa Posponer para mandarla a mañana, al próximo lunes o al siguiente hueco libre.

A la derecha tienes los filtros. Elige un proyecto para ver solo lo suyo, o quita tipos, como los time blocks, para ver la semana más limpia.

Limpiar filtros lo deja todo como estaba. Y con la caja de búsqueda encuentras cualquier cosa del calendario, por ejemplo, todas las visitas.

Así planificas tu semana sin pelearte con la agenda. En el siguiente vídeo, las notas.